Forum der Gemeinschaft wappenführender Familien

gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com - Datenschutzerklärung

Mit dem Zugriff auf „gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com“ („www.gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum“) wird zwischen dir und dem Betreiber ein Vertrag mit folgenden Regelungen geschlossen:

Hinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum sowie gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/wappenrolle/

gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com stellt auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum eine Plattform zum Austausch rund um die Heraldik und angrenzende Hilfswissenschaften zur Verfügung. Dabei schafft gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com den Rahmen, in dem die auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum registrierten Benutzer Beiträge und Nachrichten erstellen und sich untereinander austauschen können. Die rechtliche Verantwortung für die jeweiligen Beiträge tragen jeweils die erstellenden Benutzer.

Ein lesender Zugriff auf die Beiträge steht jedermann ohne Registrierung zur Verfügung bei den öffentlich zugänglichen Forenbereichen. Für die Erstellung von Beiträgen und zur Nutzung weiterer Funktionen des Boards (z.B. die nicht öffentlichen einsehbaren Forenbereiche für Forenmitglieder) ist jedoch eine Registrierung notwendig, in deren Rahmen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten. Ferner erfassen wir auch bei anonymen Zugriff bestimmte Informationen, um die auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com verfügbaren Funktionen anbieten und eine rechtswidrige Nutzung des Angebots ausschließen bzw. nachverfolgen zu können.

Im Folgenden informieren wir dich über die erhobenen Daten und den Umgang mit ihnen. Ferner geben wir dir weitere Informationen zum Betreiber sowie zu deinen Rechten.

PERSONENBEZOGENE DATEN BEI DER REGISTRIERUNG AUF gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum

Im Rahmen der Registrierung erfassen wir deine E-Mail-Adresse. Ferner ist von dir ein Benutzernamen (Pseudonym) zu wählen, der eine Klammer über all deine Beiträge bildet. Während dein Benutzername für jeden ersichtlich ist, haben nur wir als Betreiber von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com Zugriff auf deine E-Mail-Adresse.
Zusätzlich kannst du in deinem Profil weitere Daten wie deine Website, deinen Wohnort oder weitere Kontaktdaten erfassen. Darüber kannst du eine Signatur festlegen (Freitext), die - abhängig davon, was du eingibst - personenbezogene Angaben enthalten kann. Diese Angaben sind freiwillig, so dass du selbst entscheiden kannst, welche Angaben du erfassen und veröffentlichen willst. Die von dir eingegebenen Daten sind im Kontext deiner Beiträge frei im Internet zugänglich.
Wir erfassen im Rahmen der Registrierung und der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen inkl. dieser Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten ferner als Nachweis die IP-Adresse sowie den Zeitstempel.

Mit der Erfassung der Daten bei der Registrierung oder in deinem Profil willigst du ein, dass wir diese Daten verarbeiten und diese wie oben beschrieben veröffentlichen dürfen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Deine E-Mail-Adresse sowie die erfassten IP-Adressen und Zeitstempel sind ferner notwendig, um den Nutzungsvertrag erfüllen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

Du kannst die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. die von dir in deinem Profil hinterlegten Daten jederzeit ändern.

PERSONENBEZOGENE DATEN BEI DER NUTZUNG VON gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum

Bei der Nutzung von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum werden an verschiedenen Stellen personenbezogene Daten erhoben:

Bei Benutzung des Kontaktformulars werden, sofern du nicht angemeldet bist, dein Name und deine E-Mail-Adresse erfasst und gespeichert.
Bei der Erstellung und Löschung von Beiträgen (dazu zählen auch Private Nachrichten und die Teilnahme an Umfragen) wird für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse, von der aus der Beitrag erstellt bzw. gelöscht wurde, gespeichert.
Bei der Änderung zentraler Daten deines Benutzerprofils (E-Mail-Adresse, Kontoaktivierung, Benutzer-Passwort) sowie bei gescheiterten Anmeldeversuchen wird ebenfalls für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse gespeichert.
Beim Besuch von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum werden Logfiles über die Nutzung des Servers erfasst, die auch die IP-Adresse des Zugriffs beinhalten.
Die Erhebung der Daten im Kontaktformular erfolgt, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und um die im Rahmen des Betriebs von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum erfolgende Korrespondenz zu archivieren. Sie erfolgt gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b (Vertragserfüllung), c (rechtliche Verpflichtung) und f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO. Die weiteren Daten werden gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert, um einen Missbrauch der auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com angebotenen Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können.

Hinweis: Du hast nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Datenspeicherung, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Erfassung dieser Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

FÜHRUNG VON SPERRLISTEN

Wir behalten uns vor, Sperrlisten von E-Mail-Adressen, Domains oder IP-Adressen zu führen, wenn die entsprechende Adresse als Basis für eine missbräuchliche Nutzung von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com verwendet wurden oder ein Hausverbot erteilt wurde. Basis der Speicherung ist auch hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass insbesondere bei der Sperrung von Domains oder IP-Adressen eine Information der Betroffenen meist unmöglich oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand möglich ist (Artikel 14 Absatz 5 Buchstabe b DSGVO).

VERWENDUNG VON COOKIES

Beim Besuch von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum werden verschiedene Cookies erstellt, die sicherstellen, dass du über alle Seiten von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum ein konsistentes Benutzererlebnis hast. Im Einzelnen können folgende Cookies angelegt werden:

In einem Cookie (endet auf _sid) wird eine eindeutige, zufällige ID gespeichert. Diese bildet eine Klammer über alle Seitenaufrufe und stellt sicher, dass deine Einstellungen etc. beim Aufruf einer neuen Seite erhalten bleiben.
In einem weiteren Cookie (endet auf _u) wird - sofern du angemeldet bist - deine interne User-ID abgelegt. Wenn du nicht angemeldet bist, ist hier die ID des Gast-Benuters (i.d.R. 1) abgelegt.
Ein Cookie (endet auf _k) speichert einen Schlüssel, der für die automatische Anmeldung verwendet wird, sofern du diese Funktion aktiviert hast.
Ein Cookie (endet auf _track) kann benutzt werden, um zu speichern, welche Foren, Themen und Beiträge du bereits gelesen hast.
Unter bestimmten Umständen wird ein Cookie (endet auf _lang) erstellt, um eine von dir gewählte Spracheinstellung zu speichern.

Diese Cookies werden von deinem Browser für maximal ein Jahr gespeichert und an uns bei jedem Seitenaufruf übermittelt. Du kannst sie jederzeit über eine entsprechende Funktion deines Browsers löschen.

Angaben nach Datenschutz-Grundverordnung und dem Telemediengesetz:

Thomas Buchal
Emil-Grupe-Str.3
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Tel.: +49 3925301518
Mail: thomas.buchal(et)gmail.com
Internet:
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Weitere Verantwortliche können dem Impressum entnommen werden. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

ZWECK DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN SOWIE DEREN RECHTSGRUNDLAGE:

Die personenbezogenen Daten bei der Registrierung auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum (siehe oben) werden zur Erfüllung des abgeschlossenen Nutzungsvertrages und mit deiner Einwilligung gespeichert und verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und b DSGVO). Die personenbezogenen Daten bei der Nutzung von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum sowie die Sperrlisten (siehe oben) werden gespeichert, um einen Missbrauch der auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com angebotenen Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die über das Kontaktformular übermittelten Daten, werden gespeichert, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und um die im Rahmen des Betriebs von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com erfolgende Korrespondenz zu archivieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c und f DSGVO).

Personengebundene Daten bei der Registrierung (bei Aufnahme) für das interne Wappenregister der GwF (Gemeinschaft wappenführender Familien) gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/wappenrolle/ werden zur Erfüllung des abgeschlossenen Nutzungsvertrages und mit deiner Einwilligung gespeichert und verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und b DSGVO).

WEITERGABE VON DATEN

Die nicht für eine öffentliche Bereitstellung vorgesehenen Daten werden von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind die Weitergabe an Organe der Strafverfolgung oder der Gerichtsbarkeit, zur Verfolgung berechtigter rechtlicher Interessen oder auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen.

Für den Betrieb von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com ist es notwendig, dass wir Dritte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beauftragen bzw. Dritte im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf solche Daten erlangen könnten (sog. Auftragsverarbeiter). Dies betrifft z. B. den Betrieb des Servers, auf dem gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com läuft. Diese Auftragsverarbeiter dürfen die personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis unserer Weisung oder gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten. Diese Verpflichtungen werden durch einen Vertrag oder ein anderes Rechtsinstrument geregelt. Die Einbindung von Auftragsverarbeitern erfolgt auf Basis der Regelungen von Art. 28 f. DSGVO. Ansonsten werden die nicht für eine öffentliche Bereitstellung vorgesehenen Daten von gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com und den beauftragten Auftragsverarbeitern nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind die Weitergabe an Organe der Strafverfolgung oder der Gerichtsbarkeit, zur Verfolgung berechtigter rechtlicher Interessen oder auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen.

DAUER DER SPEICHERUNG

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden bis zum Ende des Nutzungsvertrages gespeichert. Nach einem Widerruf werden wir die zentralen Daten deines Profils (E-Mail-Adresse, Benutzernamen sowie erfasste IP-Adressen und Zeitstempel (siehe oben)) für maximal 13 Monate speichern, um Nachweispflichten zu erfüllen und einen Missbrauch des Forums zu verhindern.

Die bei der Erstellung eines Beitrags (inkl. Privater Nachrichten und Teilnahmen an Umfragen) sowie bei zentralen Änderungen des Benutzerprofils erfassten IP-Adressen werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht.
Die gescheiterten Anmeldeversuche und die in den Logfiles des Servers gespeicherten personenbezogenen Daten (IP-Adressen) werden spätestens nach 4 Monaten gelöscht.

Bei der Aufnahme eines Wappens oder Logos / Emblem in die drei Datenbanken unserer Wappensammlung wird davon ausgegangen, dass auch nach Ausscheiden aus dem aktiven Forenleben mit Wunsch auf Löschung des Profils ein dort aufgenommenes Wappen, Logo / Emblem weiterhin mit personengebunden Daten offen sichtbar sein soll.
Dies ist bei Beantragung zur Löschung personengebundener Daten explizit per Mail an thomas.buchal(et)gmail.com mitzuteilen.
Bezogen auf die Datenbanken unter:
- gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/wappenrolle/ "Familienwappen (Hauptregister)"
- gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/wappenrolle/logos/ "Andere Wappen, Logos & Embleme"
- gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/wappenrolle/kunstwerk/ "Wappen als Kunstwerk"

RECHT AUF AUSKUNFT

Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, hast du ferner das Recht, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gem. Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Für ein Auskunftsersuchen wende dich bitte an den Verantwortlichen (thomas.buchal(et)gmail.com).

RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

Du hast das Recht, die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung deiner Daten jederzeit zu widerrufen. Wir werden in diesem Fall den Nutzungsvertrag beenden.

BESCHWERDERECHT

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com nicht im Rahmen der rechtlichen Vorgaben erfolgt, besteht die Möglichkeit, dich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde für gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Geschäftsstelle und Besucheradresse: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de

Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/l ... r/kontakt/
Du kannst die Beschwerde aber auch bei jeder anderen nach Art. 77 DSGVO oder § 40 BDSG zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

ERFORDERLICHKEIT FÜR DIE BEREITSTELLUNG VON DATEN

Für die Registrierung auf gemeinschaft-wappenfuehrender-familien.com/forum und die Nutzung der Funktionen, die nur registrierten Benutzern zur Verfügung stehen (insb. das Erstellen von Beiträgen, die Nutzung von Privaten Nachrichten und weitere Funktionen der Foren-Software) ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Angabe ist keine Registrierung möglich.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

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Betreiber der GwF - Gemeinschaft wappenführender Familien ®
Mitglied des Prignitz Herold e.V.